sábado, 14 de mayo de 2011
DESARROLLO TEMATICO UNIDAD 1
CONCEPTOS GENERALES DE HOJA DE CÁLCULO
PRESENTACIÓN
En este módulo señor estudiante, usted aprenderá conceptos básicos como ventana de la hoja de trabajo, barra de herramientas y barra de menús, los cuales debe aprender a manejar con destreza toda vez que de ello dependerá el éxito que obtenga en el aprendizaje de la herramienta, hoja de cálculo Excel de Microsoft Office.
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Posteriormente deberá realizar las actividades mencionadas, lo cual dará cuenta del avance en su aprendizaje y ayudará a los facilitadores para hacer énfasis en los temas que vean que no han sido lo suficientemente bien comprendidos. |
TEMA 1 - LA VENTANA DE TRABAJO
Familiarizarnos con el entorno de la hoja de trabajo de Excel, es de los primeros pasos que debemos llevar a cabo en el aprendizaje del mismo, ya que aquí entenderemos cuál es la dinámica básica para trabajar en cualquier hoja de cálculo.
Lo primero que debemos saber es que a todo el pantallazo le llamamos hoja de trabajo de Excel.
En él podemos observar en la parte superior un área llamada Barra de Menú, donde aparecen las palabras Archivo, Inicio, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista, Complementos y Acrobat; los cuales estudiaremos más adelante, sin embargo para que el estudiante se vaya adentrando más en el aprendizaje, sugerimos la revisión del siguiente material propuesto: http://www.aulaclic.es/excel2010/t_1_1.htm.
Por lo pronto el estudiante deberá tener claro que dicha hoja está compuesta por unos rectángulos llamados celdas, los cuales a su vez se dividen en columnas como la A, B, C, D…., etc. y filas como 1, 2, 3, 4…, etc. y que la forma de llamar una celda estará conformado por estos dos elementos es decir, celda A1, A2, B1, B2; tal como pueden observar en la anterior gráfica estamos situados en la celda A1.
También es importante que el estudiante aprenda que las imágenes, llamadas íconos situados debajo de la barra de Menú, antes mencionada, se llama barra de herramientas y que le servirá más adelante para adelantar un sin número de funciones que también se podrían realizar por intermedio de la barra de Menú, pero desde un entorno gráfico y más amigable para el usuario.
TEMA 2 - LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Como ya se explicó en el tema 1, la barra de herramientas es un conjunto de utilidades que de manera gráfica y amigable para el usuario, le permite a éste acceder a la mayoría de funciones del programa Excel, de la siguiente manera:
Cada Menú, de la barra de Menú, está íntimamente ligado con un conjunto de barras de herramientas por ejemplo el Menú de Inicio, como se puede observar en el círculo que indica la flecha, posee las funciones para dar formato al texto que se esté digitando dentro del área de trabajo de la hoja de cálculo; allí se podrá cambiar el estilo de letra de Calibri a Arial, del tamaño 11 al 14; en Negrilla, presionando la letra N; en Itálica, presionado la letra K y subrayándola presionando la letra S.
Señor estudiante no se desespere, ya que iremos avanzando en el manejo de cada una de estas herramientas en la medida que vayamos abordando cada tema propuesto en la programación del curso, sin embargo para el desarrollo de las actividades propuestas usted deberá leer y asimilar de manera general, aunque no profundamente y con carácter de especialidad el contenido propuesta en la siguiente dirección: http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
TEMA 3 - LA BARRA DE MENU
La barra de Menú es algo muy simple de comprender, haga de cuenta que es como la ruta de navegación, el mapa que usted debe seguir para llegar a feliz término a su lugar de destino. En este caso su lugar de destino es elaborar una hoja de trabajo que ayude a automatizar sus tareas en su oficina o lugar de estudio, pues bien, para ello, usted cuenta con una carta de navegación, llamada barra de Menú, que le entregará una serie de funciones, todas ellas necesarias para lograr su objetivo.
Deberá usted navegar por el Menú archivo para guardar su trabajo y no perder lo elaborado, por el Menú inicio para darle formato, es decir hacerlo agradable a los ojos que lo vean, por el Menú diseño de página, para darle la presentación como márgenes, selección de área de impresión, por el Menú fórmulas para aplicar funciones matemáticas, estadísticas, de búsqueda, entre otras a la hoja de trabajo, y así sucesivamente con los otros elementos de la barra de Menú. Recuerde señor estudiante que para profundizar en este tema, e irse sumergiendo en las próximas unidades que vamos a tratar, le recomendamos el uso de la siguiente herramienta: http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm, así como también estas otras:
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